ビジネス文書類は特に、内容を伝達する趣旨のものが多く、可能な限り短文にして「B5・A4サイズ１枚で収まるように要約しながら作成するほうが望ましいとされています。
その為にはまず、箇条書きを使い文章を整理したり、符号をつけながら文書自体を見やすく整理する方法も良いとおもわれます。
—番号・符号の順序—
第一段 ：１．２．３．・・・
第二段 ：（１）（２）（３）・・・
第三段 ：アイウ abc ・・・
第四段 ：（ア）（イ）（ウ）・・・
読みやすい文章を作成するためには、あまり難しい表現をつかわず分かりやすい表現にする。
購入する→買う
開催する→催す、開く
合致する→合う
など、
段落や、句点 。や読点 、を使い文章を整理する方法も読みやすい文章の作り方。
伝えたい内容が多い場合でも長い文章となると読みにくいものです。段落を用いたり、サブタイトルをつけながら内容を分類することで読みやすいものへ工夫する方法をとりましょう。
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