ビジネス文書構成
ビジネスに文書は、目的を正確・簡潔・明瞭に表現。
・一般的な文書構成は、前付け、本文、後付け部分の三部構成が多い
・書式は通常「横書き」で、社交・儀礼的な文書（哀悼状など）の慣習があるものについては「縦書き」のものも残っています
○前付け部分には、文書番号や発信日付・受信者、発信者の記載
○本文には、用件名、やその内容の記載
○後付け部分には、追伸などの補足事項や担当部署や担当者名を記載
文書内の文言や配置関連はそれそれ使いやすいレイアウトに調整
社内文書・社外文書に限らず、まずは簡潔にまとめて、誰が見ても分かりやすい表現が望ましいと言えます。
基本事項は5Ｗ１Ｈ＋１Ｈ（予算や数量についてなど）を簡潔に・・・
・文章は短めに簡潔にまとめていく
・箇条書きなどで項目を整理し、理解しやすくする
・報告書系の文書であれば、社内の記録として蓄積されているデータも多く、数値を用い正確かつ忠実に状況について文章を整理していく必要があります。
・研究レポートや企画等の文書の場合には、より積極的な意見を盛り込むことで、新しい提案を行う機会ができます。
・案内関連の文書では、より正確にそして、情報提供を対象者に徹底する目的をもっている場合が多く、拝啓などのかしこまった文でなく、用件名や箇条書き文章で、ひと目で内容が分かり、かつ、日時や期限などについては、正確に間違いの内容にする注意が必要です
