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契約書や通知文書の作成ついて

契約書の作成について

契約とは、原則としては、当事者の意思表示の合致によって成立する法律行為で、売買・交換・贈与・使用貸借・消費貸借・雇用・請負・委任・寄託などの行為を行うことです。
契約自体は原則として、当事者間の意思表示で成立し、必ず書面が必要というわけではありません。しかし、口頭での約束は不安定です。契約行為を明確にして、そして、当事者間の権利義務などの帰属をはっきりとさせるためにはやはり契約書が必要不可欠です。
最低限度は、誰が(当事者)、どのような原因で(売買や賃貸など)、権利や義務(代金の支払金額や時期など)は必要です。
契約行為をしたその詳細について、これからどのような事をするのか、また約束が守られなかった場合どうするのかなど、お互いに取決めをし、契約条項を定め契約書面として作成するわけです。

通知文書の作成について

通知文書は、ビジネスでは、請求書や注文書をはじめとし、各種案内文書などの社外的なものから、販売促進会議の議事録や、研修会実施の案内など社内的なものまで色々な種類があります。文面構成のを各分野ごとに決めておくと、書類の管理や過去の情報の収集時にも便利なものです。通知文書自体にも、定まった形式というものがありません。基本的な事項として、前文・本文・末文と分類し文書を作ることで、簡潔で見栄えもよい感じになろうかと思いますので、ポイントといしては押さえておくべきものとおもいます。

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