報告書などを作成する場合において、業績推移や統計を表やグラフで表すとより資料自体が理解しやすいものになります。（企画書や工程表、価格表、予定表、対照表など）
表を作成する場合には、注や＊などを示し、詳細事項の説明を入れながらより分かり易いものにしましょう。
グラフの場合には視覚的により内容を理解しやすい表現ができるというメリットがあります。（業績推移や市場シェア比較、分類表など）
・線グラフは、時間的変化を見る場合に適したグラフ、時間の経過と業績の推移などで経緯の変化を見るためには適している
・円グラフは、構成比を見る場合に適したグラフ。
・棒グラフは、比較を量的に見ることができるグラフ。地域別の自動車保有比率の比較など・・・
・そのほか、レーダーチャートやヒストグラムなど、データや強調し表現したい内容に応じて表やグラフを使用するとより分かりやすい文章になります。
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